採購管理|採購流程重點大解析,讓系統幫助你達成三大效益

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採購管理|採購流程重點大解析,讓系統幫助你達成三大效益

採購管理

供應鏈採購涉及企業的成本控制、供應規劃、生產銷售、品質把關,採購工作可謂牽一髮動全身,影響至深,而「管理」就是最有效把控風險的方式。本文帶你快速了解採購管理的流程,以及採購系統能帶來的效益,幫助企業簡化流程,節省成本降低風險,提升採購效率!

採購管理6流程

  1. 確認需求:評估訂單需求,擬定採購計畫
  2. 供應商評估:透過接洽、試驗、議價,確認合作名單,滿足企業對品質、價格的要求
  3. 下單簽約:建立請購單與採購單,確定採購內容,簽訂正式合約
  4. 跟單催貨:下單後例行追蹤貨況,確定能如期交貨,並確保貨物的質量
  5. 入庫與驗收:實物入庫前需由驗貨員驗收,確認包裝、日期、品質無疑
  6. 付款:憑藉入庫單據請財務部門結清貨款、提供發票

為什麼企業需要採購系統?

採購系統能協助企業妥善管理供應鏈,從需求管理、供應商管理,到倉庫收料、財務單據,簡化流程,縮短周期時間,降低採購作業的成本,自動化功能也減少許多人力,如一鍵轉採購單、自動安全量設定、採購分析預測等等,提高企業的生產力、工作效率與競爭力。

採購系統的3大功能,掌握供應鏈管理

供應廠商管理

多家採購能規避風險,是最常見的企業採購模式。系統能將多間供應商的資訊統整管理、進行分類,幫助企業評估比較,大幅降低溝通成本。

流程電子化

透過自動化輔助,優化採購的繁瑣流程。審批文件能透過系統傳送簽核管理、請購單一鍵轉採購單、訂單記錄隨時查詢動態、付款管理等等,提升運作效率,讓採購作業加速完成。

採購量預測

依供需情況、商品訂單,銷售週期,系統能自動分析與計算安全庫存量,對缺貨風險的商品進行預警通知,快速採購填補,幫助企業控制預算,輔助決策,擺脫庫存風險。

全方位採購系統 | 捷飛客 JEFEC

捷飛客JEFEC 是可靈活客製化的企業管理系統,採購管理的功能包含廠商管理、快速採購、採購單管理、驗貨清單、欠量總表等等,另外也提供訂單管理、產品上架、庫存管理、數據分析等全方位功能。捷飛客擁有業界多年的豐富經驗,成熟的系統實力擁有市場好口碑,一站式搞定電商營運的大小問題,幫助企業或品牌增強營運效率!

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