剛起步的商務經營，最大的擔憂就是「我們永遠無法確切掌握客戶的消費方式」。消費者會熱衷於的商品項目，該如何行銷，這些都是商務模式中相當重要的層面。因此，庫存管理不僅可以藉由數據分析作為不同情況下的判斷依據，並依此作為預期安全庫存量，有效降低不確定性的風險，省去訂貨與交貨之間的時間。

有效的庫存管理辦法

1.設定適當庫存

在設定之前必須先做好市場調查與消費者調查等前置作業，以避免自己的評估有所誤差。如果是協助公司營運，也可以參考去年或前年同期的商品銷售量、商品特性與季節性因素，以調整出最適合的庫存量。

2.預估銷售量

在預測之前要對自家商品的特性與市場定位有一定程度的了解，同時掌握商品受眾、商品消費週期與市場環境變化。畢竟市場的變化捉摸不定，必須備有符合銷售量的安全庫存，才能進行有效的庫存管理。

3.先進先出（FIFO）

「First in, First out」顧名思義，就是先買進的商品先銷售的一種庫存管理方法。這種方法較適用於易腐爛、有效期的貨物，例如：生鮮食品、乳製品等等。先進先出可以確保商品是在同一種物流中移動，因此不會留下多餘或因時間差而變質的商品。

4.後進先出（LIFO）

和先進先出相反，「Last in, First out」是讓後進的商品先出貨。像是貴金屬，或是沒有特定期限的商品，例如：煉油業等等，它們能反映出即時的物價變化，順應市場價格呈上升趨勢。

5.即時生產管理法（JIT）

最早由豐田汽車（Toyota）所提出的管理方式，即訂單來時才叫貨與出貨。因為認為庫存是不必要的浪費，因此「Just In Time」可以將存貨成本壓至最低，目的是追求無庫存。但JIT需要有完整的時間流程控管，以及上下游廠商即時配合商品的配送，否則過長的生產過程反而會讓客戶失去耐性而降低忠誠度。

6.ABC庫存分類管理法

將庫存按照占用資金的多寡分成三個等級的好處是，可以針對不同的商品特性來進行不同的管理方式。若分別從單價高到低區分為A到C三個等級，則必須將精力集中在管理價值最高的A商品上，但並不是指C商品就不重要。在某些情況下，C商品可能是企業很需要的常備商品，若短缺可能會影響企業營運造成虧損。

拿捏安全庫存量，商務經營超easy

除了上述推薦的6招倉庫管理方法，網上也有許多有關庫存管理excel、庫存管理流程圖的教學。不管是利用哪一種庫存管理模式，首當其衝要做的還是要了解商品本身的特性。只有搞清楚自己的商品與市場定位，才能配合庫存管理有效地推廣商品到市場，成為商務經營高手！