盤點工作是企業經營的日常項目，流程費時又費力，但卻與前端銷售、庫存管理、倉庫物流有著重要影響。你知道為什麼要盤點嗎？有辦法讓盤點作業更有效率嗎？本文帶你解析關於盤點的大小事，了解盤點的目的與效益，並分享幾個實用的盤點方法，幫助企業掌握可用資源與營運狀態，達到提效降本的效果。
盤點是什麼意思？
盤點（英文：inventory）即企業根據存貨清單，對倉庫內的現存實物進行清點，比對數量是否出現誤差，並記錄損耗，確保帳面與實際相符合，以規劃後續的銷售策略，維持營運的正常作業。
為什麼要盤點？6大效益告訴你
- 保證庫存、財務數據準確，掌握資源
- 檢查貨物收發情況，確認營運流程
- 掌控庫存現狀，避免影響生產排程與訂單發貨
- 對冗餘的庫存進行針對性的調整與另外計畫
- 及時糾正物帳不一的現象，迅速採取訂購措施
- 優化企業的進、銷、存管理效益
盤點方法與流程
盤點的內容除了清點數量，也需確認庫存物料的品質，如存放期限、損壞異常、環境安全。而盤點的方式依照不同目的與週期，大致可分為以下幾種：
1.抽樣盤點
抽樣盤點是依據存貨單位體積和單位重量，測算出總數的方法，再與帳面數量做比對。適用於價值小，數量多，質量均勻的財產物資，主要是由稽核單位或其他管理單位發起的突擊性質盤點，核查企業的倉庫管理是否到位。
2. 年中盤點
是定期且全面的盤點方式，通常為每半年、每季度或年尾進行，主要協助企業掌握庫存動態，瞭解經營的缺損情況，做一個概況總結。
3. 循環盤點
固定一個周期針對不同類別與性質的物資進行盤點，減輕繁重工作量的同時，增加庫存的正確性，及時處理呆滯庫存。因為年中性的盤點時間相隔較長，透過循環盤點的執行，加強庫存管理的精準度。
常見盤點 5 流程：
制定盤點計畫 → 審核存貨清單或盤點表 → 執行盤點清點倉庫 → 核對庫存與帳面 → 統計檢討與異常分析
自動化盤點，輕鬆落實庫存管理
隨著技術與科技的不斷升級，現已有許多企業開始使用庫存管理系統來優化經營。如透過貨物的條碼掃描，存取在系統資料庫，盤點資訊一目了然，還能自動比對帳面數據，簡化盤點作業，降低營運成本。系統還能隨時記錄進銷存的流動現況，並串聯訂單整合功能，即時反應銷售數量，增進管理效率。
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