庫存盤點如何有效率地完成?掌控企業資源,強化倉庫管理

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庫存盤點如何有效率地完成?掌控企業資源,強化倉庫管理

盤點

盤點工作是企業經營的日常項目,流程費時又費力,但卻與前端銷售、庫存管理、倉庫物流有著重要影響。你知道為什麼要盤點嗎?有辦法讓盤點作業更有效率嗎?本文帶你解析關於盤點的大小事,了解盤點的目的與效益,並分享幾個實用的盤點方法,幫助企業掌握可用資源與營運狀態,達到提效降本的效果。

盤點是什麼意思?

盤點(英文:inventory)即企業根據存貨清單,對倉庫內的現存實物進行清點,比對數量是否出現誤差,並記錄損耗,確保帳面與實際相符合,以規劃後續的銷售策略,維持營運的正常作業。

為什麼要盤點?6大效益告訴你

  • 保證庫存、財務數據準確,掌握資源
  • 檢查貨物收發情況,確認營運流程
  • 掌控庫存現狀,避免影響生產排程與訂單發貨
  • 對冗餘的庫存進行針對性的調整與另外計畫
  • 及時糾正物帳不一的現象,迅速採取訂購措施
  • 優化企業的進、銷、存管理效益

盤點方法與流程

盤點的內容除了清點數量,也需確認庫存物料的品質,如存放期限、損壞異常、環境安全。而盤點的方式依照不同目的與週期,大致可分為以下幾種:

1.抽樣盤點

抽樣盤點是依據存貨單位體積和單位重量,測算出總數的方法,再與帳面數量做比對。適用於價值小,數量多,質量均勻的財產物資,主要是由稽核單位或其他管理單位發起的突擊性質盤點,核查企業的倉庫管理是否到位。

2. 年中盤點

是定期且全面的盤點方式,通常為每半年、每季度或年尾進行,主要協助企業掌握庫存動態,瞭解經營的缺損情況,做一個概況總結。

3. 循環盤點

固定一個周期針對不同類別與性質的物資進行盤點,減輕繁重工作量的同時,增加庫存的正確性,及時處理呆滯庫存。因為年中性的盤點時間相隔較長,透過循環盤點的執行,加強庫存管理的精準度。

常見盤點 5 流程:

制定盤點計畫 → 審核存貨清單或盤點表 → 執行盤點清點倉庫 → 核對庫存與帳面 → 統計檢討與異常分析

自動化盤點,輕鬆落實庫存管理

隨著技術與科技的不斷升級,現已有許多企業開始使用庫存管理系統來優化經營。如透過貨物的條碼掃描,存取在系統資料庫,盤點資訊一目了然,還能自動比對帳面數據,簡化盤點作業,降低營運成本。系統還能隨時記錄進銷存的流動現況,並串聯訂單整合功能,即時反應銷售數量,增進管理效率。

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