供應鏈採購涉及企業的成本控制、供應規劃、生產銷售、品質把關，採購工作可謂牽一髮動全身，影響至深，而「管理」就是最有效把控風險的方式。本文帶你快速了解採購管理的流程，以及採購系統能帶來的效益，幫助企業簡化流程，節省成本降低風險，提升採購效率！
採購管理6流程
- 確認需求：評估訂單需求，擬定採購計畫
- 供應商評估：透過接洽、試驗、議價，確認合作名單，滿足企業對品質、價格的要求
- 下單簽約：建立請購單與採購單，確定採購內容，簽訂正式合約
- 跟單催貨：下單後例行追蹤貨況，確定能如期交貨，並確保貨物的質量
- 入庫與驗收：實物入庫前需由驗貨員驗收，確認包裝、日期、品質無疑
- 付款：憑藉入庫單據請財務部門結清貨款、提供發票
為什麼企業需要採購系統？
採購系統能協助企業妥善管理供應鏈，從需求管理、供應商管理，到倉庫收料、財務單據，簡化流程，縮短周期時間，降低採購作業的成本，自動化功能也減少許多人力，如一鍵轉採購單、自動安全量設定、採購分析預測等等，提高企業的生產力、工作效率與競爭力。
採購系統的3大功能，掌握供應鏈管理
供應廠商管理
多家採購能規避風險，是最常見的企業採購模式。系統能將多間供應商的資訊統整管理、進行分類，幫助企業評估比較，大幅降低溝通成本。
流程電子化
透過自動化輔助，優化採購的繁瑣流程。審批文件能透過系統傳送簽核管理、請購單一鍵轉採購單、訂單記錄隨時查詢動態、付款管理等等，提升運作效率，讓採購作業加速完成。
採購量預測
依供需情況、商品訂單，銷售週期，系統能自動分析與計算安全庫存量，對缺貨風險的商品進行預警通知，快速採購填補，幫助企業控制預算，輔助決策，擺脫庫存風險。
全方位採購系統 | 捷飛客 JEFEC
捷飛客JEFEC 是可靈活客製化的企業管理系統，採購管理的功能包含廠商管理、快速採購、採購單管理、驗貨清單、欠量總表等等，另外也提供訂單管理、產品上架、庫存管理、數據分析等全方位功能。捷飛客擁有業界多年的豐富經驗，成熟的系統實力擁有市場好口碑，一站式搞定電商營運的大小問題，幫助企業或品牌增強營運效率！
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