庫存管理系統如何優化業績？進貨、存儲、銷售一覽無遺

在上一篇談到有關庫存管理時，我們介紹到了許多有效的庫存管理辦法，也同時提到了前置作業相當重要，也就是所謂的採購預算計畫（Open-to-Buy，簡稱OTB）。尤其是針對大型的零售業與工廠而言，其OTB公式也牽涉到了像是各店業績、KPI與季度活動等等。若能在事前計畫好預算，就能有效幫助我們在評估下個月的採購金額時能盡量與實際銷售打平，以避免庫存量過多的問題，特別是有效期或是季節性的商品更需要有完善的OTB。

庫存管理系統有哪些功能？

1.管理多個倉庫

無論經營的通路數量，只要有完整的庫存管理系統就不怕有貨物數量不清楚的問題。有效的區分不同倉庫的存儲狀況報表，就能輕鬆紀錄、清點與管理各倉庫間的庫存變動。

2.即時管理庫存

所有產業皆逐漸走向數位化的時代，就連庫存管理也能從雲端進行操作。因此，在挑選庫存管理系統的時候，不妨選擇可以直接透過終端裝置如手機、平板等閱覽的系統，即便不在倉庫或赴外出差，也能即時掌握庫存狀況，並進行商品的調度與確認。

3.設定相關權限

倉庫內的庫存狀況對一家公司來說，就像是保險箱一樣，守護公司的重要資產至關重要。因此，給予特定承辦人員相對應的權限，能限制與管理他們查詢的庫別，也能適度提供權限給客戶查詢不同倉庫的狀況，以此提升他們的信任。

4.自動計算庫存量

由於在輸入進貨、生產與銷售單據時會直接影響到庫存量，清點庫存絕對是庫存管理最重要的一件事。有了自動計算庫存量增減的系統，勢必能大幅減少手動計算發生錯誤的機率，提高管理庫存的效能。

如何挑選庫存管理系統？

除了可以參考上述所介紹的4大功能，挑選庫存管理系統最重要的是能否「將生產力最大化」。過去高度依賴人力進行庫存的清點與盤查，現在除了網上有許多高效能的庫存管理系統免費下載，捷飛客也有提供網路訂單系統與新品上架系統，透過數據分析的整合性後台功能，讓你能輕鬆掌握銷售與庫存。

搞定商品管理系統，商務經營免煩惱

有效管理庫存成本後，你會發現商務經營並沒有想像中困難。有了能省去大量心力的庫存管理系統，不僅可以藉由科技的便利精準了解庫存狀況，也能節省人員在溝通上的誤解與紛爭。還在煩惱管理多個倉庫手忙腳亂嗎？快優化你的庫存管理系統吧！