出貨系統是什麼?身為電商物流利器,對於出貨管理有何重要性與好處?

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出貨系統是什麼?身為電商物流利器,對於出貨管理有何重要性與好處?

出貨系統是什麼?

電商規模成長飛速,帶動倉儲與物流的需求增加,重塑供應鏈,據電商研究機構顯示,在亞洲市場,有 67% 的消費者希望能透過電商購物節省時間,由此可見電商物流對於顧客滿意度至關重要,使得許多企業品牌的紛紛開始加強布局電商的最後一哩路。本文將帶你深入了解出貨系統的重要性,以及出貨流程,並推薦進出貨系統,幫助你完善出貨管理,提升企業競爭力!

認識出貨系統

出貨系統(英文:Shipping system)是一套整合供應鏈的軟體,協助企業解決各種經營困境。從訂單匯入、自動打印單據、到揀貨包裝、配送出貨、庫存盤點,透過系統即時掌控物流活動,確保運輸及交易服務順利,進行精準有效的銷售和庫存管理,其他功能包含商品管理、訂單管理、數據分析、發票管理等等。

出貨管理為企業帶來的4大優勢

  • 提升顧客滿意度

出貨是供應鏈中最接近消費者的階段,藉由妥善管理,優化銷售及物流的流程,加快出貨速度,並維持優良的服務品質,滿足消費者快速到貨的需求,增加顧客對你的信賴感及滿意度,進而提升企業信譽。

  • 降低企業營運成本

通過合理的庫存規劃,預測貨物效期,提升庫位使用率,避免出現庫存積壓或短缺的風險,企業配置資源更靈活彈性。系統化自動處理,節省大量的人力與物力,減少企業的成本支出。

  • 優化供應鏈效率

藉由資訊整合及物流管理的系統方法,有效輔助企業解決進、銷、存各方面的問題,包含運輸、存儲、包裝、配送等等,優化流程、減輕負荷,提高運作效率。

  • 降低出錯率

設計標準化的物流 SOP,優化供應鏈各環節流程,保持良好的物流品質,現已有許多出貨系統能自動化執行作業,減少人為錯誤,協助企業降低出錯機率及退貨風險。

出貨流程範例

出貨流程

出貨流程是從顧客下單、生成訂單資訊開始,訂單匯入的同時產出揀貨單及出貨單,接下來交由倉庫端進行揀貨作業,確認貨品無誤後包裝封箱,並安排貨車進行配送作業。出貨完畢後,盤點庫存以確認商品的實際數量與帳面是否吻合,即時掌握庫存現況。

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捷飛客的雲端訂單系統,客製化設計滿足企業彈性需求,全面性的功能如訂單管理、新品上架、依比例分配庫存、API 串連等等,其中出貨管理從入庫記錄、庫存自動更新、託運單大量列印、到輔助逆物流作業,一手包辦電商業者最頭痛的退換貨流程,隨時掌握貨況,優化進出貨管理及消費者體驗,提升營運效率。

若您有相關的需求或疑問,歡迎線上填單,我們將由專人與您接洽。

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