何謂ERP?高效率讓企業邁向成功的6大必知秘技

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何謂ERP?高效率讓企業邁向成功的6大必知秘技

ERP是什麼

要有效管理一家公司實屬不易,除了部門間的營運操作與狀況不一,如何讓各部門的人力能有效進行溝通更是一大難事。做為一個有遠見的管理者,你需要的是更高效的管理技能。以下為你介紹何謂ERP與其重要性,讓你在了解後一躍而升為現代商務管理界首席營運者!

企業資源規劃 Enterprise Resource Planning(簡稱ERP),最初是由美國知名管理諮詢公司Gartner Group Inc. 於1990年提出。以物料需求規劃(MRP)和製造需求規劃(MRPⅡ)的基礎為出發點經營應用軟體,爾後迅速被全球商務企業所接受,如今是現代企業管理理論之一。

講求多元與整合行銷的現代,現代的ERP不僅有高度部門間的整合性,更順應趨勢加上了大數據、AI人工智慧與雲端運算等科技協助,ERP儼然成為數位轉型時代下,企業智慧營運的核心平台。

ERP是什麼

電商ERP的重要性

1.提高生產力

為了有效管理公司在人力、營運、財務、製造與供應鏈各方面的工作,透過ERP不僅能解決各部門的每日業務流程,還能精簡及自動化核心的業務程序,協助公司全員的執業事半功倍,進一步促進公司未來的成長。

2.強化洞察力

在如今資訊爆炸的時代,企業在蒐集資料的同時除了要兼顧可信度,更要在眾多繁雜的資訊裡挑選出對客戶最有效的方案。為了終結過去資訊孤島的窘境,ERP能藉由挑選出最適合的資料來源,並迅速查詢關鍵營運難題的答案,讓企業在流程合理化後能有更大的創新空間。

3.加強靈活度

在取得關鍵資料後,如何大幅提升部門間的工作效率,正是ERP能提供的最大商業效益。透過觀察市場趨勢與競品分析,同時協助在不同部門間發想能應對當前局勢的策略,整合各地市場及銷售資訊到單一的ERP數位化平台,以迅速識別新商機並採取行動。

4.降低營運風險

當各部門的營運狀況一覽無遺,清楚呈現的業務全局不再只是上層管理者的權限與責任,對於下層的執行者而言,若能全面掌握公司營運狀況,不僅可以適時調整不合時宜的策略,也能從不同部門的操作習得經驗,避免重複的錯誤一再發生,並確保一切皆有遵循法規要求。

5.加速報表產出

有鑑於所有的資料數位化,整合在統一系統中的各部門報表都能立刻被追蹤。無論是銷售表現或是財務報表,只要一鍵點開就能輕鬆和同仁分享營運狀況與成果。根據前述所言的洞察分析報告採取行動,即能有效的改善與提升公司績效。

6.簡化IT架構

所幸如今有高度數位化的大數據技術,企業可以採取一體化的資料庫及整合式的ERP系統,除了能簡化IT架構與維護管理作業,透過雲端ERP與公司的統一流程,在資訊整合後還能強化可信度。一旦免去人工的資料彙整作業,就能強化集團的工作與決策效率。

有效管理電商進銷存,無懼迎戰數位轉型

想改善長時間處理日常營運作業的現況,或是需要手動整理多個不同部門的資料庫,ERP系統絕對是企業提升效率的救星。為了避免不再因為遺漏某些企業流程而錯過轉瞬即逝的商機,現在就到捷飛客諮詢最適合的ERP系統,立刻展開數位變革!